De Office-Assistente Plus

Vacature - De Office-Assistente Plus

Onze Office-Assistente is iemand die vaak al weet wat er moet gebeuren voordat wij het zelf weten.

Onze Office Assistente is een echte Go-to girl (of boy) is dus eigenlijk onmisbaar (net als onze andere collega’s natuurlijk!). Want jij regelt wat geregeld moet worden om een vloeiende organisatie te creëren. Jij krijgt daarbij voor elkaar wat voor elkaar moet zijn. Jij bent dus een graag geziene gast in het dagelijkse werk én op onze feestjes. En jij weet ook net wél wat de juiste attentie is voor die ene jubilaris. Noem het dus een rechterhand, noem het de regelaar, noemt het de Queen of our Castle.

En we vragen nog meer van jou. Wij zoeken iemand die fijn communiceert, een gunfactor heeft, strak kan organiseren en bovenal een brede belangstelling heeft. In mensendingen, in zorgzaken, in organisatie aspecten en alles daaromheen. Jouw job loopt van de socials tot aan de steun en toeverlaat van het management, van arbeidscontracten tot en met de HR planning. En soms komt ook het zorgcontrole-werk voorbij op het Servicebureau. Denk aan zorgmemo’s checken tot aan het helpen bij de zorgplanning zelf  – als het nodig is. Zelfs het kiezen van het fotobehang of de briefing met de designer van onze nieuwe brochure of site komt voorbij. Let op, dit betekent zeker niet dat jij degene bent die alles zelf doét. Jij bent juist de leider die invulling geeft aan het voor doen, samen doen, zelf doen. Kortom, jij helpt ook anderen doen.

Hoe het precies zit, leggen we je graag ‘live’ uit omdat we samen vormgeven aan jouw rol. De rol is er nu namelijk niet. Onze groei maakt wel dat het nodig is. Jouw mindset is daarbij het allerbelangrijkste voor ons.

Om dit te kunnen, denken wij dat je het volgende nodig hebt:
1. Je bent afmaker pur sang, een ‘devil in the detail’ en weet wat een goede organisatie is.
2. Jij hebt een relevante HBO opleiding, bent niet uitgeleerd en hebt oog voor kwaliteit.
3. Een VoG, het juiste talent om met allerlei type mensen om te gaan en natuurlijk gevoel voor stijl.

Je krijgt veel vrijheid en dat gaat bij ons altijd samen met veel verantwoordelijkheid. Eigen initiatief, regie nemen en afstemmen is voor jou een tweede natuur. Je bent namelijk nauw betrokken bij de koers en richting van onze club en je bent oud en wijs genoeg om daar goed mee om te gaan. Je schroomt ook niet om andere bazen en chiefs een duwtje in de rug te geven wanneer jij denkt dat het nodig is. Kortom, een uitdagende, veelzijdige en zelfstandige job voor iemand met een goed snappertje en dito ambities. 

Natuurlijk hebben we massa’s vakantiedagen, telefoonvergoedingen, borrels en toffe collega’s. De lunch op vrijdag is zelfs legendarisch te noemen (informeer zeker even bij collega Michel!). Belangrijkste is dat jij je thuis voelt en onze club als de jouwe beschouwt.

Maak je graag kennis? Laat onderaan je gegevens achter. De koffie staat klaar!

Thuisbasis

In Arnhem staat ons lab en ons servicebureau. Vanuit daar maken we het werk van onze behandelaars op locatie mogelijk.

Vormgeven

Deze rol is nieuw. Wij weten dat hij hard nodig is omdat wij ieder jaar flink groeien. Naast onze ideeën geven we hem vooral samen vorm.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

De procedure

  • Nieuwsgierig? Vul je gegevens in.

    Wanneer je de job interessant lijkt en je meer wilt weten. Vul het formulier in.

  • Telefonisch kennismaken

    Eerst bellen wij je om kennis te maken en kort wat meer van elkaar te weten te komen.

  • Dieper in gesprek

    Je wordt uitgenodigd bij ons op kantoor of bij jou in de buurt om dieper in gesprek te gaan over jouw ideeën en wensen en hoe wij zouden samenwerken.

  • Meeloopdagdeel

    Zijn we allebei enthousiast dan nodigen we je graag uit om een paar uur mee te lopen met één van onze mensen. Je ervaart dan zelf hoe wij werken en je kunt onze collega al je vragen stellen.

  • Voorstel

    Wil je graag met ons werken en wij met jou, dan maken we samen een voorstel waarbij iedereen een glimlach heeft.

  • In dienst

    Voordat je bij ons in dienst bent, ontvang je al meer informatie over onze werkwijze. Je eerste dag begint in ieder geval om 09.30u. Dennis heet je dan welkom. Vervolgens start je dan met een maatwerk onboarding.

Laat je gegevens hier achter en wij nemen snel contact op.